- Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa và trước pháp luật về công việc thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của chuyên viên Quản lí học tập.
- Trực tiếp thực hiện các công việc của chuyên viên Quản lí học tập hệ VLVH và công việc kiêm nhiệm:
a) Theo dõi việc thực hiện chương trình đào tạo, tiến độ dạy học hệ không chính quy;
b) Thực hiện công tác đề xuất thi kết thúc học phần, tổ chức coi thi, tham gia cắt phách bài thi,… hệ VLVH theo quy định;
c) Lưu trữ bảng điểm giảng dạy của giảng viên giảng dạy hệ VLVH các ngành Giáo dục tiểu học, Giáo dục mầm non (nếu có);
d) Lập đề nghị thanh toán giảng dạy, chấm bài KTTK của giảng viên;
e) Phối hợp với TTLKĐT theo dõi đăng kí học lại, học cải thiện điểm, tổng hợp kết quả bảo lưu môn học;
f) Bảo quản, lưu giữ hồ sơ mở lớp VLVH tại trường và các tỉnh liên kết (xét hồ sơ tuyển sinh, xây dựng chương trình đào tạo…) các ngành Giáo dục tiểu học, Giáo dục mầm non;
g) Tư vấn các vấn đề liên quan đến học tập của học viên hệ VLVH các ngành Giáo dục tiểu học, Giáo dục mầm non;
h) Kiêm nhiệm tài chính khoa: tạm ứng, quyết toán hồ sơ kinh phí hoạt động tự chủ (kinh phí khoán) và các hồ sơ thanh toán liên quan về P. KH-TC;
i) Đăng kí môn học của tất cả các lớp VLVH tại trường, thông báo kế hoạch dạy học cho các lớp VLVH tại trường (nếu có phát sinh) mỗi học kỳ, năm học;
k) Trực giải quyết các việc liên quan đến học viên liên thông (ngoài giờ);
l) Phối hợp với bộ môn theo dõi quá trình mời thỉnh giảng và thanh toán chế độ cho giảng viên thỉnh giảng các ngành Giáo dục tiểu học, Giáo dục mầm non (hệ VLVH); m) Phối hợp với các đơn vị, cá nhân thực hiện các nhiệm vụ khác của Khoa.